ตั้งค่าให้สามารถใช้โปรแกรมบัญชี All In One VM บน Windows 10

Posted on by

          โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปอีกโปรแกรมหนึ่งซึ่งเป็นที่นิยมสำหรับ SME ก็คือ โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ALL IN ONE ผมเคยได้สัมผัสกับโปรแกรมนี้ตั้งแต่เวอร์ชั่น DOS จนมาสู่เวอร์ชั่นสำหรับวินโดวส์ ปัจจุบันมีเวอร์ชั่นสำหรับวินโดวส์ที่ทำงานบนฐานข้อมูล SQL (All in one CS) ซึ่งรองรับฐานข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างไม่มีปัญหา   แต่เนื่องจากเวอร์ชั่น All in one CS ค่อนข้างราคาแพง  โปรแกรมบัญชี All in one VM ซึ่งเป็นเวอร์ชั่นสำหรับวินโดวส์แต่แรกจึงยังเป็นที่นิยมอยู่มาก 

ปัจจุบันฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์พัฒนาไปไกล จนไม่สามารถติดตั้งวินโดวส์เวอร์ชั่นต่ำ ๆ อย่างเช่น Windows XP ได้  แต่โปรแกรม All in one VM เหมาะสมที่สุดกับ Windows XP  เพราะฉะนั้นเมื่อเราต้องการใช้โปรแกรมบัญชี All in one VM บนคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งวินโดวส์ที่สูงกว่า Windows XP อย่างเช่น Windows 10  เราจึงจำเป็นต้องตั้งค่าเพิ่มเติมเล็กน้อย เพื่อให้สามารถใช้โปรแกรมบัญชี All in one VM บน Windows 10 ได้อย่างราบรื่น

เราสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมบัญชี All in one VM มาทดลองใช้งานได้ฟรี โดยไม่มีเงื่อนไขใด ๆ หากใครสนใจสามารถดาวน์โหลดมาทดลงติดตั้งใช้งานโดยคลิ๊กที่นี่

1. ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม All In One VM

  • ดาวน์โหลดไฟล์โปรแกรมบัญชี All in one  VM จากลิงค์ที่ให้ไว้ หรือจาก www.allinonesoft.com
  • ไฟล์ที่ดาวน์โหลดจะเป็น AllinoneVM.rar ซึ่งมีขนาด 9.72MB ให้แตกไฟล์ดังกล่าวไว้ในที่ที่ต้องการ
  • ในโฟลเดอร์ดังกล่าวจะมีไฟล์ทั้งหมด 4 ไฟล์ คือ setup | SetWk | SetWk-1.bin | SetWk-2.bin 
  • ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ไฟล์ Setup เพื่อเริ่มติดตั้ง ➝ คลิ๊ก Next
  • Select Destination Location เลือกตำแหน่งที่จะติดตั้งโปรแกรม โปรแกรมจะเลือกให้อัตโนมัติเป็น C:\AllwinVM แต่แนะนำให้เปลี่ยนเป็น D:\AllwinVM  หรือถ้าเป็นการติดตั้งในระบบแลน ให้เลือกไดรฟ์ที่แมปไว้ เช่น ไดรฟ์ Z: เป็นต้น
  • Select Start Menu Folder คลิ๊ก Next 
  • โปรแกรมจะแจ้งรายละเอียดตามที่เลือกไว้ คลิ๊ก Install เพื่อติดตั้งโปรแกรม
  • เมื่อติดตั้งเสร็จ จะมีช็อตคัทโปรแกรมอยู่บนหน้า Desktop ของคอมพิวเตอร์ที่เราติดตั้ง

2. ติดตั้ง DAO

  • คลิ๊กขวาที่ไฟล์ SetWk  แล้วเลือก Propterties
  • คลิ๊กที่แท็บ Compatibility 
  • ติ๊กเครื่องหมาย ✅  ตรง Run this program in compatibility mode for แล้วเลือก Windows XP (Service Pack2 หรือ Service Pack3)
  • คลิ๊ก OK
  • ดับเบิ้ลคลิ๊กไฟล์ SetWk แล้วเลือก Yes เพื่อติดตั้งโปรแกรม DAO (สร้างฐานข้อมูล) แล้วเลือกติดตั้งตามปกติ 
  • ถ้าไม่เลือก Compatibility Mode จะไม่สามารถติดตั้ง DAO ได้

3. ติดตั้ง Printer (ต้องมีพริ้นเตอร์อย่างน้อย 1 รายการ)

  • โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป All In One VM จะสามารถใช้งานได้ ก็ต่อเมื่อเราติดตั้ง Printer  อย่างน้อย 1 รายการ โดยพริ้นเตอร์ดังกล่าวจะมีอยู่จริง หรือเพียงแต่ติดตั้งให้มีไอคอนพริ้นเตอร์ขึ้นมา โดยยังไม่มีพริ้นเตอร์ก็ได้
  • สามารถใช้ Acrobat pdf creator เป็นพริ้นเตอร์ได้

4. เช็ต ShortCut โปรแกรมให้ทำงานได้

  • คลิ๊กขวาที่ช็อตคัทโปรแกรม ALL-IN-ONE FOR WIN VM แล้วเลือก Troubleshoot compatibility
  • เลือก Troubleshoot program
  • ติ๊ก ✅ ถูกตรง The program worked in earlier versions of Windows but won’t install or run now แล้วกด Next
  • เลือก Windows XP (Service Pack3) แล้วกด Next
  • กด Test the program แล้วรอสักครู่ โปรแกรม ALL-IN-ONE จะขึ้นมา ให้ปิดไปก่อน แล้วกด Next
  • คลิ๊ก Yes, save these settings for this program แล้วรอสักครู่
  • กด Close ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย สามารถเปิดใช้งานโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ALL-IN-ONE บน Windows 10 ได้ 

5. ติดตั้ง Windows 7 Fonts : Print Preview หน้าเป็นขยะ

ในบางกรณีคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งวินดวส์ 10 อาจมีปัญหาเรื่อง Font ทำให้การแสดงผลพริวิวก่อนพิมพ์ มีปัญหาตัวอักษรผิดเพี้ยน สามารถแก้ปัญหาด้วยการติดตั้งฟอนต์เข้าไปใหม่ แนะนำให้ใช้ฟอนต์ที่มากับ Window 7 

  • ดาวน์โหลด Font ที่ได้มาพร้อมกับการติดตั้ง windows 7 คลิ๊กที่นี่
  • แตกไฟล์ แล้วติดตั้งฟอนต์
  • วินโดว์จะถามว่า มีฟอนต์ดังกล่าวอยู่แล้ว จะติดตั้งทับหรือไหม ให้เลือกติดตั้งทับไปเลย

6. ตั้งค่าให้สั่งพิมพ์เป็นไฟล์ .pdf ได้

ปัจจุบันการส่งใบเสนอราคา หรือใบวางบิล อาจจะไม่ต้องพิมพ์เป็นเอกสารเลย แค่สั่งพิมพ์เป็นไฟล์ .pdf แล้วส่งให้ให้ลูกค้าผ่านระบบอินเตอร์เน็ตได้ทันที โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป All in one ก็สามารถสั่งพิมพ์เป็นไฟล์ .psf ได้ทันทีเหมือนกัน เพียงแต่ต้องตั้งค่าที่พริ้นเตอร์เพิ่มเติมเล็กน้อย

  • เข้าไปที่ Control Panel เลือก Devices and Printers
  • คลิ๊กขวาที่โปรแกรมสร้างไฟล์ .pdf (โดยปกติที่นิยมใช้คือ Adobe PDF) แล้วเลือก Set as default printer
  • เปิดโปรแกรม All in one แล้วสั่งพิมพ์งานเป็นไฟล์ .pdf ได้ทันที

ข้อสังเกตุ

  • การเช็ตให้ Acrobat PDF เป็น default printer ทำให้เราสั่งพิมพ์งานจากโปรแกรมบัญชี All in one เป็นไฟล์ .pdf ได้ และเมื่อต้องการสั่งพิมพ์ออกเครื่องพริ้นเตอร์จริง ๆ ก็สามารถเปลี่ยนไปเลือกพริ้นเตอร์ในขั้นตอนการสั่งพิมพ์ได้
  • ถ้าเราเซ็ต default printer เป็นพริ้นเตอร์จริง ๆ เมื่อสั่งพิมพ์เป็นไฟล์ .pdf จะไม่ขึ้นข้อความแจ้งเตือนใด ๆ และไม่มีไฟล์ .pdf ขึ้นมาให้
  • การเซ็ต default printer ให้เซ็ตก่อนจะเข้าใช้โปรแกรม