Microsoft Excel ผมคิดว่าเป็นหนึ่งในโปรแกรม Microsoft Office ที่มีคนใช้งานมากที่สุด เพราะตามสำนักงานต่าง ๆ ล้วนต้องใช้ Excel ในการทำงาน ปัญหาอย่างหนึ่งที่มักเจอเป็นประจำ ซึ่งไม่แน่ใจว่า เกิดขึ้นเพราะกดตั้งค่าผิดพลาด หรือเกิดขึ้นเพราะสาเหตุอื่น นั่นคือ เมื่อพิมพ์ข้อความลงไปใน cells โดยปกติ เราสามารถคลิ๊กเม้าส์ปุ่มซ้ายค้างไว้ แล้วดึงไปด้านขวา หรือดึงลงด้านล่างเพื่อเป็นการ copy ได้ (หากเป็นตัวเลข ถ้าเรากดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ด้วย ก็จะเป็นการบวก ( + ) ไปเรื่อย ๆ) แต่มันกลับไม่เป็นอย่างนั้น เรามาดูวิธีแก้ไขปัญหานี้กัน
ปัญหา : โปรแกรมเอ็กเซล คลิ๊กที่เซลล์ค้างไว้ ดึงไปด้านขวา หรือล่าง เพื่อเป็นการ copy ไม่ได้
สาเหตุ : มีการตั้งค่าโปรแกรมผิดพลาด
วิธีแก้ไข : เปิดโปรแกรมไมโครซอฟท์เอ็กเซลเขึ้นมา
1. คลิ๊กที่เมนู File
2. คลิ๊กที่ Options
3. เลือก Advanced
4. ติ๊กเครื่องหมายถูก ตรงบรรทัด Enable fill handle and cell drag-and-drop
เพียงแค่นี้ เราก็สามาถคลิ๊กค้างที่เซลล์ที่เราต้องการแล้วดึง copy ไปด้านขวา หรือด้านล่างได้แล้ว
สำหรับผู้ที่ใช้เมนูภาษาไทยจะเป็นดังนี้
1. คลิ๊กที่เมนู ไฟล์
2. คลิ๊กที่ ตัวเลือก
3. เลือก ขั้นสูง
4. ติ๊กเครื่องหมายถูก ตรงบรรทัด เปิดใช้งานจุดจับเติมและการลากแล้วปล่อยเซลล์
M | T | W | T | F | S | S |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
28 | 29 | 30 | 31 |